海南省招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)會(huì)員管理辦法
第一章 總則
第一條為了加強(qiáng)海南省招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱協(xié)會(huì))會(huì)員的自律管理,促進(jìn)招標(biāo)投標(biāo)市場(chǎng)規(guī)范發(fā)展，根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和《海南省招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)章程》(以下簡(jiǎn)稱章程)的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
第二條協(xié)會(huì)會(huì)員享有章程賦予的相應(yīng)權(quán)利，并履行章程規(guī)定的相應(yīng)義務(wù)。
第二章 會(huì)員
第三條協(xié)會(huì)會(huì)員分為兩類(lèi)：
（一）單位會(huì)員；
（二）個(gè)人會(huì)員。
第四條具備章程規(guī)定條件的下列單位和個(gè)人可以申請(qǐng)加入?yún)f(xié)會(huì)：
（一）依法批準(zhǔn)或注冊(cè)成立并進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的企事業(yè)單位；
（二）具有相應(yīng)資質(zhì)的各類(lèi)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和投標(biāo)服務(wù)機(jī)構(gòu)；
（三）依法成立并與招標(biāo)投標(biāo)有聯(lián)系的學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等社團(tuán)組織或科研院校；
（四）招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域的專家、學(xué)者及資深從業(yè)人員。
第三章 會(huì)籍
第五條申請(qǐng)入會(huì)的單位和個(gè)人，應(yīng)向協(xié)會(huì)秘書(shū)處提交入會(huì)申請(qǐng)書(shū)，屬單位申請(qǐng)會(huì)員還需提供以下文件材料：
（一）按要求填寫(xiě)的《入會(huì)申請(qǐng)表》《會(huì)員資料備案表》；
（二）法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人登記證的復(fù)印件；
（三）有關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件；
（四）協(xié)會(huì)要求的其他文件材料。
屬個(gè)人申請(qǐng)會(huì)員還需提供以下文件材料：
（一）按要求填寫(xiě)的《個(gè)人會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)表》；
（二）個(gè)人身份證復(fù)印件；
（三）所屬單位任職證明；
（四）技術(shù)職稱或執(zhí)業(yè)資格證書(shū)復(fù)印件；
（五）協(xié)會(huì)要求的其他文件材料。
第六條協(xié)會(huì)秘書(shū)處對(duì)會(huì)員的申請(qǐng)材料審核無(wú)誤并公示10天，無(wú)異議者，提交協(xié)會(huì)理事會(huì)審議通過(guò),或由其授權(quán)的會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議審定(事后再提交理事會(huì)審核確認(rèn))即為協(xié)會(huì)會(huì)員。協(xié)會(huì)向會(huì)員單位頒發(fā)會(huì)員證。
第七條單位會(huì)員設(shè)會(huì)員代表一名，會(huì)員代表應(yīng)當(dāng)是會(huì)員單位的法定代表人或主要負(fù)責(zé)人。單位會(huì)員更換會(huì)員代表，須向協(xié)會(huì)書(shū)面報(bào)告。經(jīng)協(xié)會(huì)秘書(shū)處核實(shí)后，可繼任原會(huì)員代表在協(xié)會(huì)的職務(wù)。
第八條兩個(gè)或兩個(gè)以上單位會(huì)員合并，合并后的單位繼承其中之一的會(huì)員資格,特殊情況，可向協(xié)會(huì)申請(qǐng)保留原各自的會(huì)員資格。
第九條單位會(huì)員分成兩個(gè)或兩個(gè)以上具有會(huì)員條件的單位，原會(huì)員資格由其中一個(gè)單位繼承，其他單位應(yīng)另行申請(qǐng)入會(huì)。
第十條會(huì)員入會(huì)自愿，退會(huì)自由。
第十一條會(huì)員有下列情形之一，經(jīng)理事會(huì)審定,其會(huì)員資格相應(yīng)終止：
（一）申請(qǐng)退會(huì)的；
（二）嚴(yán)重違反協(xié)會(huì)章程或行業(yè)自律公約的；
（三）法人主體發(fā)生終止情形的；
（四）不按期繳納會(huì)費(fèi)經(jīng)催繳仍不改正的；
（五）長(zhǎng)期拒不履行會(huì)員義務(wù)的；
（六）協(xié)會(huì)給予取消會(huì)員資格處分的。
會(huì)員資格終止時(shí)，協(xié)會(huì)有權(quán)收回會(huì)員證，并在協(xié)會(huì)會(huì)刊、網(wǎng)站和發(fā)布招標(biāo)公告的媒體上公告。
第四章 會(huì)員義務(wù)
第十二條協(xié)會(huì)建立會(huì)員聯(lián)絡(luò)員制度，會(huì)員單位應(yīng)指定專人擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員,及時(shí)、正確地報(bào)告、傳達(dá)、反饋會(huì)員單位的有關(guān)信息。
第十三條會(huì)員應(yīng)根據(jù)《海南省招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)收取及管理辦法》的規(guī)定，及時(shí)足額交納會(huì)費(fèi)。協(xié)會(huì)應(yīng)建立嚴(yán)格的會(huì)費(fèi)管理制度,并接受理事會(huì)和會(huì)員代表大會(huì)對(duì)會(huì)費(fèi)收支情況的審查監(jiān)督。
第十四條會(huì)員應(yīng)在每年4月底以前繳納當(dāng)年會(huì)費(fèi)。新批準(zhǔn)的會(huì)員，應(yīng)在領(lǐng)取會(huì)員證的同時(shí)，繳納當(dāng)年會(huì)費(fèi)。協(xié)會(huì)收取會(huì)費(fèi)時(shí)應(yīng)出具由財(cái)政廳監(jiān)制的社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)統(tǒng)一收據(jù)。
第十五條會(huì)員發(fā)生下列情形時(shí)，應(yīng)自發(fā)生之日起三十日內(nèi)函告協(xié)會(huì)：
（一）變更注冊(cè)地、主要營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及聯(lián)系方式；
（二）變更法定代表人、主要負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)員；
（三）變更營(yíng)業(yè)范圍、注冊(cè)資本及單位的組織管理形式；
（四）獲得業(yè)績(jī)、榮譽(yù)或行政處罰;
（五）協(xié)會(huì)要求或會(huì)員認(rèn)為需要函告的其他事情。
第五章 獎(jiǎng)勵(lì)和懲戒
第十六條為招標(biāo)投標(biāo)行業(yè)或協(xié)會(huì)工作作出突出貢獻(xiàn)的會(huì)員，協(xié)會(huì)可視情形給予下列獎(jiǎng)勵(lì)：
（一）通報(bào)表?yè)P(yáng)；
（二）公開(kāi)表彰；
（三）協(xié)會(huì)認(rèn)為合適的其他獎(jiǎng)勵(lì)形式。
本條所列獎(jiǎng)勵(lì)形式可以分別單獨(dú)適用，也可以合并適用。
第十七條對(duì)會(huì)員獎(jiǎng)勵(lì)，由協(xié)會(huì)秘書(shū)處調(diào)查核實(shí),并提出獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn)，提交協(xié)會(huì)理事會(huì)作出決定。
第十八條違反法律、法規(guī)、規(guī)章、協(xié)會(huì)章程或行業(yè)自律公約的會(huì)員，協(xié)會(huì)將采取書(shū)面或口頭形式警示或質(zhì)詢，并可視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)懲戒處分或建議有關(guān)行政監(jiān)督部門(mén)給予相應(yīng)處罰。
第十九條協(xié)會(huì)對(duì)會(huì)員的懲戒處分形式：
（一）書(shū)面批評(píng)；
（二）通報(bào)批評(píng)；
（三）暫停會(huì)員部分權(quán)利；
（四）暫停會(huì)員資格；
（五）取消會(huì)員資格且三年之內(nèi)不得重新入會(huì)。
本條所列處分形式可以分別單獨(dú)適用，也可以合并適用。
第二十條對(duì)會(huì)員的處分，由協(xié)會(huì)誠(chéng)信監(jiān)督機(jī)構(gòu)調(diào)查取證核實(shí)，并根據(jù)章程和自律公約有關(guān)規(guī)定提出處理意見(jiàn)，提交協(xié)會(huì)理事會(huì)作出處分決定。
會(huì)員對(duì)所受處分不服的，應(yīng)在告知處分決定時(shí)起十五天內(nèi),向協(xié)會(huì)申請(qǐng)復(fù)議。
第二十一條受本辦法第十九條第四和第五款處分的會(huì)員，其在協(xié)會(huì)的職務(wù)相應(yīng)暫停或撤消。擅自以協(xié)會(huì)名義對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)、培訓(xùn)、法規(guī)政策宣講的會(huì)員，協(xié)會(huì)可以酌情采取懲戒，造成嚴(yán)重負(fù)面影響的，開(kāi)除其資格、撤消其職務(wù)。
第二十二條協(xié)會(huì)建立會(huì)員信譽(yù)檔案制度。會(huì)員的基本信息、招投標(biāo)活動(dòng)信譽(yù)、業(yè)績(jī)以及各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)和處分均應(yīng)記入信譽(yù)檔案。
第六章 會(huì)員服務(wù)
第二十三條協(xié)會(huì)代表招標(biāo)投標(biāo)行業(yè)向政府有關(guān)部門(mén)及時(shí)反映會(huì)員的意見(jiàn)、建議和要求，維護(hù)行業(yè)和各會(huì)員的合法權(quán)益。
第二十四條協(xié)會(huì)網(wǎng)站免費(fèi)為會(huì)員提供政策資訊和行業(yè)信息，網(wǎng)址：www.szchuanghui.cn。
協(xié)會(huì)贈(zèng)送會(huì)員《海南省招標(biāo)投標(biāo)工作通訊》電子版。會(huì)員可優(yōu)先和優(yōu)惠訂閱協(xié)會(huì)發(fā)行的其他出版物和信息資料。
第二十五條協(xié)會(huì)為會(huì)員提供業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和交流的平臺(tái)。會(huì)員可優(yōu)先和優(yōu)惠參加協(xié)會(huì)舉辦的各類(lèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、技術(shù)講座、經(jīng)驗(yàn)交流、業(yè)務(wù)研討和國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)考察等活動(dòng)。
第二十六條協(xié)會(huì)為會(huì)員研究和發(fā)表科研成果創(chuàng)造條件，組織會(huì)員參加全省與全國(guó)招標(biāo)投標(biāo)優(yōu)秀成果申報(bào)和評(píng)獎(jiǎng)。
第二十七條為會(huì)員介紹國(guó)內(nèi)外招標(biāo)投標(biāo)行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)和項(xiàng)目信息，為招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)提供專家咨詢服務(wù)。
第二十八條協(xié)調(diào)招標(biāo)投標(biāo)單位之間關(guān)系，受理、調(diào)查、咨詢、調(diào)解、仲裁招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)糾紛或配合政府調(diào)查、處理招標(biāo)投標(biāo)的投訴、舉報(bào)和申訴。
第七章 附則
第二十九條法律、法規(guī)、規(guī)章如有規(guī)定者按規(guī)定執(zhí)行。
第三十條本辦法如與法律、法規(guī)、規(guī)章發(fā)生抵觸或由百分之十以上會(huì)員單位提議并經(jīng)三分之二以上協(xié)會(huì)常務(wù)理事同意,應(yīng)予修訂。
第三十一條本辦法已經(jīng)海南省招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)第一屆理事會(huì)第二次全體會(huì)議審議通過(guò)，自公布之日起施行。
第三十二條本辦法由協(xié)會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)解釋。
